HECHO PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

Las horas claras.
El día, más fácil.

Fichar lleva un momento. Entender la jornada de tu equipo también debería.

Orduka reúne fichajes, horarios y solicitudes en un espacio sencillo para quien trabaja y para quien coordina.

Pensado en Gipuzkoa. En euskera, castellano e inglés.

UN ESPACIO PARA TU DÍA A DÍAEjemplo de la pantalla de fichaje de Orduka
✓Tu tiempo, bien registrado.

EL MISMO REGISTRO, DIFERENTES FORMAS

Ficha como encaje
en tu empresa.

Una persona en casa, otra en la oficina. Un ordenador compartido a la entrada. Todo llega al mismo lugar.

Desde el móvil

Abre la app de tu empresa en el navegador, elige el tipo de tiempo y ficha.

Desde el ordenador

La misma experiencia sencilla en una pantalla más grande. También para el dueño.

Terminal de fichajes

Un equipo compartido. Usuario, contraseña y fichar. Sin dejar la sesión de nadie abierta.

Desde una hoja de cálculo

Descarga la plantilla, prepárala en Excel o similar e importa el CSV desde Buru.

ASÍ FUNCIONA

Del primer fichaje
a tenerlo todo claro.

01

Tu empresa, preparada.

Crea la empresa, define los tipos de fichaje y añade a las personas con un código o alias. Cada empresa tiene su propia dirección de acceso.

Configuración sencilla
02

Fichar. Y seguir con tu día.

Normal, teletrabajo, médico o los tipos que permitas. Elige uno y pulsa Fichar. Al terminar, selecciona Fin. Si la contraseña es temporal, se cambia antes y el fichaje continúa.

Móvil · Ordenador · Terminal
03

Los cambios, con su contexto.

¿Faltó una entrada? Prepara los cambios del día, añade un comentario si quieres y envía una sola solicitud. También puedes planificar un día completo.

Solicitudes y planificaciones
04

Las horas, en su sitio.

Compara lo trabajado con lo previsto. Mira la diferencia, el tiempo fuera de horario y el detalle por persona y tipo. Descarga el informe en CSV o PDF.

Datos que ayudan a entender
ORDUKA EN UN VISTAZO01 / 04
Ejemplo ilustrativo de Orduka

Vistas ilustrativas con datos de ejemplo.

Solicitudes del equipo2 pendientes
A
AneAñadir la entrada del martes
Pendiente
U
UnaiPlanificación · TeletrabajoAprobado por Leire
✓

Qué se pidió, cómo queda y quién lo aprobó.

Ejemplo ilustrativo.

UN EQUIPO, SIN CUELLOS DE BOTELLA

Autonomía para cada persona.
Visión para quien coordina.

Buru es el espacio de administración. Asigna responsables a personas del equipo para que revisen las solicitudes de sus trabajadores desde la app, sin darles acceso a toda la gestión.

  • Solicitudes agrupadas por día y planificaciones en la misma lista.
  • Aprobar o rechazar desde la fila, con comentario opcional.
  • Los cambios directos del dueño también quedan registrados.

MÁS QUE UNA SUMA DE ENTRADAS

Entiende dónde
se van las horas.

Elige las fechas y las personas. Consulta un resumen del equipo o abre el detalle por trabajador y concepto.

TrabajadoPrevistoDiferenciaFuera de horario

Los informes usan los fichajes finales y los cambios aprobados. Las previsiones y las solicitudes pendientes mantienen su propio estado.

Ejemplo del informe por trabajador de Orduka

EL AÑO TAMBIÉN CUENTA

Una jornada que se adapta
a cómo trabajáis.

Horarios distintos en verano e invierno. Viernes más cortos. Entradas flexibles. Define los periodos del año y compara después con los fichajes de cada día.

Periodos y flexibilidad

Hasta tres tramos al día, de lunes a domingo. La entrada flexible desplaza la salida prevista.

Festivos y vacaciones

Configura cierres, vacaciones y libre disposición. Reparte las vacaciones entre periodos y consulta los días utilizados.

Una previsión anual clara

Consulta las horas y los días previstos, y detecta las partes del año que todavía no has definido.

Ejemplo de la configuración anual de jornada

LO JUSTO, A TU MANERA

Tu equipo no tiene
por qué trabajar igual.

KaixoHolaHello

Un idioma común. Una elección personal.

La empresa elige el idioma inicial. Cada persona puede usar euskera, castellano o inglés desde su propio menú.

NormalTeletrabajoMédico+ …

Solo los tipos que necesitéis.

Decide qué aparece en el desplegable y distingue el tiempo que computa como trabajo del que no. Sin llenar la pantalla de opciones que no usáis.

ANTES DE EMPEZAR

Las dudas habituales.

¿Los trabajadores necesitan correo?

No. Acceden por la dirección de su empresa con el usuario y la contraseña que les asignas. La primera contraseña se cambia antes de fichar.

¿Puedo usar un ordenador en la entrada?

Sí. La Terminal de fichajes permite elegir el tipo, introducir usuario y contraseña y registrar el fichaje sin dejar una sesión abierta.

¿Puedo llevarme los datos?

Sí. Puedes descargar informes en CSV y PDF, y los fichajes en la misma plantilla CSV que se usa para importar.

¿Empezar gratis activa algún pago?

No. Este registro permite crear tu cuenta y configurar la empresa sin realizar un pago. Las condiciones comerciales se concretarán antes de contratar un plan de pago.

MENOS GESTIÓN. MÁS CLARIDAD.

Empieza por
tu próxima jornada.

Crea tu empresa, añade al equipo y prueba el fichaje.

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Ejemplo de Orduka

Vistas ilustrativas con datos de ejemplo.